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個人情報保護方針

東京都国際交流委員会(以下、本委員会)では、当サイトで提供するサービスに必要な範囲で、ご利用される皆様の情報を収集しています。情報の収集・利用・管理については、次のとおり適切に取り扱うとともに、皆様に安心して利用していただけるホームページづくりに努めていきます。

1.当サイトにおける個人情報とは

当サイトを通じて本委員会が提供を受けた、住所、氏名、電話番号、E-mailアドレス等、特定の個人を識別できる情報をいいます。

2.本方針の適用範囲

本方針は当サイトにおいてのみ適用され、当サイトにリンクされている他のサイトについては適用されません。リンク先における情報の取扱いについては、それぞれの組織の責任において行われることになります。

3.個人情報の収集について

当サイトを通じて個人情報を収集する際は、収集目的を明示し、収集する項目は明示した目的を達成するために必要な範囲内とします。
また収集にあたっては、利用者ご本人の意思による情報提供を原則とします。

4.個人情報の利用制限

ご提供いただいた個人情報は、本委員会にて、あらかじめ明示した収集目的の範囲内で利用します。
関連する事業により、本委員会以外の外部に提供もしくは公開を行う場合は本人の同意のもとに行うこととし、法令の要件を満たしている場合を除き、事前に本人の同意なくこれを第三者に提供することは致しません。

5.個人情報の管理

ご提供いただいた個人情報は本委員会が厳重に管理し、漏洩、不正流用、改ざん等の防止に適切な対策を講じます。
また、個人情報を保管するシステム及びデータに対する関係者以外による不正アクセスの防止に努めます。

6.委託先の監督

明示した目的を達成するために、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合、委託先に対し、個人情報の安全な管理を義務付け、必要かつ適切な監督を行います。

7.個人情報の開示・訂正・追加・削除等

当該本人より個人情報の開示、訂正、削除等の要求があった場合、速やかに対処します。

8.個人情報に関する取り組み 

本委員会における個人情報保護に関する取り組みは、継続的に見直すとともに、必要に応じた改善を行います。

9.個人情報に関するお問い合わせ窓口

個人情報の取扱に関するお問い合わせについては、こちらのフォームから受付けております。

更新日:平成29年(2017)3月29日

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